Ideoita tyky-päivään: kokeilkaa jotain uutta yhdessä
Tyky-päivän ohjelmaa suunnitellessa vaikeinta ei yleensä ole ideoiden löytäminen. Vaihtoehtoja riittää liikunnasta ja työpajoista pakopeliin ja yhteiseen esitykseen.
Vaikeampaa on valita sellaista ohjelmaa, johon erilaiset ihmiset voivat osallistua luontevasti. Olen nähnyt tyky-päiviä, joissa tekemistä on ollut aamusta iltaan niin paljon, ettei ihmisille ole jäänyt aikaa puhua keskenään.
Päivän ei tarvitse olla täynnä toimintaa. Muutama hyvin valittu ohjelma ja riittävä aika ruokailulle, keskustelulle ja yhdessäololle muodostavat usein toimivamman kokonaisuuden.
Mitä tyky-päivä tarkoittaa?
Tyky-päivä tukee työkykyä ja tarjoaa henkilöstölle mahdollisuuden viettää aikaa yhdessä tavallisesta työarjesta poikkeavalla tavalla. Ohjelmaan voi kuulua liikuntaa, kulttuuria, ruokaa, koulutusta, viihdettä tai rauhallista yhdessäoloa.
Yksi työhyvinvointipäivä ei ratkaise työpaikan hyvinvointiin liittyviä ongelmia. Se voi kuitenkin tarjota yhteisen kokemuksen ja antaa tilaa keskusteluille, joille tavallisessa työarjessa ei aina löydy aikaa.
Tyhy-päivä vai tyky-päivä?
Tyky viittaa työkykyyn. Tyhy puolestaan viittaa laajemmin työhyvinvointiin, johon kuuluvat myös työyhteisön toimivuus, ilmapiiri ja työssä viihtyminen.
Käytännössä tyky-päivän ja tyhy-päivän ohjelmat muistuttavat usein toisiaan. Molemmilla nimillä järjestetään liikuntaa, virkistystä, koulutusta ja muuta yhteistä ohjelmaa työyhteisölle.
Nimeä tärkeämpää on se, mitä päivällä halutaan saada aikaan.
7 ideaa tyky-päivän ohjelmaan
1. Luontoretki tai kevyt liikunta
Luontoretki, kävely, melonta tai pyöräily sopii virkistyspäivään, kun porukka haluaa liikkua ja päästä pois tavallisesta työympäristöstä.
Valitse vaativuustaso niin, että mahdollisimman moni pystyy osallistumaan. Kaikkien ei tarvitse kulkea samaa matkaa tai edetä samalla vauhdilla. Olennaista on, ettei yhteinen tekeminen muutu kuntotestiksi.
2. Mentalistin tai taikurin esitys
Mentalistin tai taikurin esitys kokoaa työyhteisön saman kokemuksen äärelle. Mentalistiesitys rakentuu ajatusten, valintojen ja mahdottomilta tuntuvien ennustusten ympärille. Myös yleisö pääsee osallistumaan.
Omassa show’ssani osallistuminen tapahtuu hyvässä hengessä eikä ketään nolata. Tarkoitus on saada koko porukka mukaan, vaikka osallistujat olisivat luonteeltaan erilaisia eikä jokainen haluaisi joutua huomion keskipisteeksi.
Esitys sopii hyvin päivän yhteiseksi päätökseksi tai ruokailun jälkeiseksi ohjelmaksi. Sitä ei kuitenkaan kannata järjestää samanaikaisesti tarjoilun kanssa, sillä silloin huomio jakautuu helposti sekä ruoasta että esityksestä.
3. Luova työpaja
Luovassa työpajassa voidaan kokeilla esimerkiksi maalausta, savitöitä, valokuvausta, graffitia tai kirjoittamista. Tekeminen tarjoaa mahdollisuuden käyttää käsiä ja ajatuksia tavalla, joka ei yleensä liity tavalliseen työnkuvaan.
Lopputulosta ei tarvitse arvostella eikä työpajasta tarvitse tehdä kilpailua. Usein itse tekeminen ja sen lomassa syntyvä keskustelu ovat valmista työtä tärkeämpiä.
4. Pakopeli tai muu tiimihaaste
Pakopelissä ryhmä jakaa havaintoja, yhdistelee vihjeitä ja yrittää ratkaista ongelman yhdessä. Siinä huomaa nopeasti, etteivät parhaat ratkaisut tule aina äänekkäimmiltä osallistujilta.
Joku näkee ratkaisevan yksityiskohdan, toinen yhdistää vihjeet ja kolmas huolehtii, että ryhmä pääsee eteenpäin. Samalla työkavereista saattaa tulla esiin taitoja, joita tavallisessa työarjessa ei huomaa.
5. Ruoanlaittokurssi tai ohjattu maistelu
Yhdessä kokkaaminen sopii porukalle, joka haluaa tehdä jotain käytännöllistä ja nauttia lopputuloksesta saman pöydän ääressä.
Toinen vaihtoehto on ohjattu maistelu, jossa voidaan tutustua esimerkiksi juustoihin, suklaaseen, kahviin tai erilaisiin juomiin. Maistelu antaa ohjelmalle rakenteen, mutta jättää samalla tilaa keskustelulle.
6. Palautumispäivä ilman suorittamista
Jos työarki on valmiiksi kiireistä, paras ratkaisu ei välttämättä ole vauhdikas ohjelma. Päivään voi kuulua saunomista, hyvää ruokaa, rauhallinen luontokävely, hengitysharjoituksia ja väljää yhdessäoloa.
Tyhjä tila ohjelmassa voi olla tietoinen valinta eikä merkki huonosta suunnittelusta. Joskus ihmiset tarvitsevat ennen kaikkea aikaa rauhoittua ja kohdata toisensa ilman seuraavaa aikataulutettua tehtävää.
7. Vierailijapuhuja tai kouluttaja
Vierailijapuhuja voi tuoda päivään uusia ajatuksia esimerkiksi palautumisesta, vuorovaikutuksesta, luovuudesta tai työssä jaksamisesta.
Aiheen ei tarvitse liittyä suoraan osallistujien työtehtäviin. Kiinnostava kouluttaja voi antaa porukalle uuden yhteisen keskustelunaiheen ja toisenlaisen tavan tarkastella tuttua asiaa.
Yksi vaihtoehto on rakentaa tyky-päivä yhteisen hyvän ympärille esimerkiksi talkoilla tai paikallisen yhdistyksen kanssa toteutetulla tekemisellä. Yhteistyökumppanilta on hyvä kysyä suoraan, millaisesta avusta on oikeasti hyötyä.
Näin suunnittelet onnistuneen tyky-päivän
1. Kysy henkilöstöltä, mitä he toivovat
Selvitä lyhyellä kyselyllä, kaipaako työyhteisö liikuntaa, rauhoittumista, uuden oppimista vai yhteistä viihdettä. Kaikkien toiveita ei tarvitse toteuttaa, mutta vastaukset auttavat välttämään ohjelmaa, joka sopii vain pienelle osalle porukasta.
2. Valitse päivälle yksi selkeä ajatus
Päätä, onko päivän tarkoitus ennen kaikkea virkistää, tarjota uusia kokemuksia, antaa tilaa keskustelulle vai harjoitella yhteistyötä. Kun tavoite on selvä, tyky-päivän ohjelma on helpompi rakentaa johdonmukaiseksi.
3. Huomioi erilaiset osallistujat
Tarkista saavutettavuus, ruokavaliot ja mahdolliset osallistumiseen vaikuttavat rajoitteet. Kerro myös etukäteen, millaista pukeutumista ohjelma vaatii ja voiko johonkin osuuteen osallistua kevyemmällä tavalla.
Oman kokemukseni mukaan paras yhteinen ohjelma ei ole sellainen, johon kaikki osallistuvat täsmälleen samalla tavalla. Tärkeämpää on, ettei kenenkään tarvitse tuntea olevansa vääränlainen osallistuja.
4. Jätä aikatauluun väljyyttä ja hoida käytännöt ajoissa
Jätä aikaa siirtymille, ruokailulle ja vapaalle keskustelulle. Varaa kuljetukset ja tilat ajoissa, tee ulko-ohjelmalle säävaraus ja tarkista esiintyjän tai kouluttajan tekniset tarpeet.
Kerro osallistujille hyvissä ajoin päivän aikataulu, paikka, kuljetukset, pukeutuminen ja muut käytännön tiedot. Kysy päivän jälkeen lyhyesti, mikä toimi ja mitä seuraavalla kerralla voisi tehdä toisin.
Toimiva päivä voi rakentua kevyestä yhteisestä tekemisestä, kiireettömästä ruokailusta ja ohjelmahetkestä, joka kokoaa porukan yhteen. Kaikkea ei tarvitse mahduttaa mukaan.
Tyky-päivän ei tarvitse miellyttää vain äänekkäimpiä
Tyky-päivää suunniteltaessa huomio kiinnittyy helposti siihen, mikä kuulostaa näyttävimmältä tai mistä innokkaimmat osallistujat puhuvat eniten. Työyhteisössä ihmiset kuitenkin viihtyvät hyvin erilaisissa tilanteissa.
Yksi haluaa kilpailla, toinen keskustella ja kolmas seurata mieluummin sivusta. Hyvän ohjelman ei tarvitse saada kaikkia osallistumaan samalla tavalla. Sen pitää antaa erilaisille ihmisille luonteva tapa olla mukana.
Yhteinen ohjelmahetki toimii parhaiten silloin, kun mukaan voi osallistua ilman pakkoa olla huomion keskipisteenä. Esiinnyn yritysten tyky- ja tyhy-päivissä eri puolilla Suomea, ja esitys voidaan sovittaa päivän aikatauluun sekä työyhteisön kokoon.
Tutustu tyky- ja tyhy-päivien esitysvaihtoehtoihin ja ilmoita ajankohta, paikkakunta sekä osallistujamäärä. Suosittelen niiden perusteella suoraan työyhteisöllenne sopivaa toteutusta.
