Esiintyjä juhliin: näin valitset tilaisuuteen sopivan ohjelman
Juhliin voi löytää erinomaisen esiintyjän ja silti huomata, ettei ohjelma oikein istu iltaan. Esitys alkaa kesken tarjoilun, osa vieraista ei näe kunnolla tai ohjelman tunnelma ei sovi yleisölle.
Siksi juhliin tulevaa esiintyjää ei kannata valita vain lajin, hinnan tai tunnettuuden perusteella. Ensin kannattaa miettiä, mitä ohjelman halutaan tekevän.
Pitäisikö sen koota vieraat yhteiseen hetkeen, auttaa toisilleen vieraita ihmisiä tutustumaan vai rakentaa tunnelmaa muun juhlan taustalla? Kun tavoite on selvillä, sopivan esiintyjän valinta helpottuu huomattavasti.
Millainen esiintyjä sopii erilaisiin juhliin?
Hyvä juhlaohjelma lähtee tilaisuuden luonteesta ja paikalla olevista ihmisistä. Yrityksen iltajuhlassa vieraat voivat olla eri ikäisiä eivätkä kaikki välttämättä tunne toisiaan. Syntymäpäivillä tunnelma on usein henkilökohtaisempi. Häissä saman katon alla voi olla lapsia, isovanhempia, ystäviä ja työkavereita.
Musiikki toimii hyvin, kun tavoitteena on tanssi tai tunnelman rakentaminen pidemmän ajan kuluessa. Bändi, duo, trubaduuri tai DJ voi määrittää suuren osan koko illan luonteesta.
Koomikko sopii yleisölle, joka pitää suorasta huumorista ja on valmis keskittymään esitykseen. Esiintyjän tyyli kannattaa kuitenkin tarkistaa etukäteen, sillä kaikki huumori ei sovi jokaiseen työyhteisöön tai perhejuhlaan.
Taikuri tai mentalisti voi toimia tilanteessa, jossa eri ikäisille ja erilaisista taustoista tuleville vieraille halutaan tarjota yhteinen ohjelmanumero juhliin. Taikuus on usein helposti lähestyttävää ja visuaalista, kun taas mentalismi rakentuu ajatusten, valintojen ja vuorovaikutuksen ympärille.
Yritysjuhlaan ja häihin sopivalta esiintyjältä voidaan odottaa hyvin erilaisia asioita. Olennaista on ymmärtää, keitä paikalla on ja millaista tunnelmaa tilaisuuteen halutaan.
Show, kiertävä esiintyjä vai taustaohjelmaa?
Esiintyjän lisäksi pitää valita ohjelman toteutustapa. Sama ohjelma voi vaikuttaa aivan erilaiselta riippuen siitä, pysäyttääkö se muun juhlan vai kulkeeko se sen mukana.
Yhteinen show
Yhteinen show kokoaa vieraat saman kokemuksen äärelle. Se sopii esimerkiksi yritysjuhlaan, merkkipäiville, pikkujouluihin tai häihin, kun ohjelmalle voidaan varata selkeä paikka aikataulusta.
Show tarvitsee kunnollisen aloituksen. Vieraiden pitäisi ymmärtää, että ohjelma alkaa ja että heidän huomionsa pyydetään hetkeksi samaan suuntaan. Jos osa yleisöstä hakee vielä kahvia ja toinen puoli jatkaa keskustelua, 30 minuutin esityskin voi tuntua pitkältä.
Kiertävä esiintyjä
Kiertävä esiintyjä kohtaa vieraita pienissä ryhmissä esimerkiksi pöydissä, cocktailtilaisuudessa tai vapaan seurustelun aikana. Lähitaikuri on tästä tyypillinen esimerkki.
Toteutus ei vaadi koko juhlan pysäyttämistä, ja se voi auttaa käynnistämään keskusteluja sellaisten vieraiden välillä, jotka eivät vielä tunne toisiaan. Kiertävä ohjelma tarvitsee kuitenkin riittävästi tilaa ja kohtuullisen ääniympäristön. Jos pöytien välissä ei mahdu liikkumaan tai melu peittää puheen, henkilökohtaiset kohtaamiset jäävät helposti vajaiksi.
Taustaohjelma
Taustaohjelma rakentaa tunnelmaa vaatimatta vieraiden täyttä huomiota. Pianisti, akustinen muusikko tai DJ voi sopia vieraiden saapumiseen, ruokailuun ja ohjelmanumeroiden väleihin.
Äänenvoimakkuus ratkaisee paljon. Taustaohjelman pitäisi tukea tilaisuutta ja antaa ihmisille mahdollisuus keskustella normaalilla äänellä.
Useampi toteutustapa voidaan myös yhdistää. Ilta voi alkaa taustaohjelmalla, jatkua yhteisellä showlla ja päättyä tanssiin. Ohjelmaa ei silti tarvitse sijoittaa jokaiseen vapaaseen hetkeen. Vieraat tarvitsevat aikaa myös yhdessäololle.
Miten tila, yleisön koko ja aikataulu vaikuttavat ohjelmaan?
Vierasmäärä antaa ensimmäisen vihjeen sopivasta toteutuksesta, mutta tilan rakenne voi vaikuttaa vielä enemmän. Kahdeksankymmentä vierasta yhdessä salissa voi muodostaa toimivamman yleisön kuin neljäkymmentä ihmistä kolmessa eri huoneessa.
Pienessä seurueessa intiimi esitys tai lähellä tapahtuva ohjelma voi toimia erinomaisesti. Suurempi yleisö tarvitsee yleensä selkeän esiintymisalueen, äänentoiston ja riittävän näkyvyyden.
Pitkät pöydät voivat vaikeuttaa esityksen seuraamista, vaikka esiintyjä olisi fyysisesti lähellä yleisöä. Eturivissä istuvat näkevät hyvin, mutta pöydän toisessa päässä oleville näkyvyys voi jäädä heikoksi. Suurissa tilaisuuksissa voidaan tarvita myös valaistusta tai kuvan välittämistä näytöille.
Toteutusta suunniteltaessa kannattaa tarkistaa ainakin nämä asiat:
- Näkevätkö ja kuulevatko kaikki esiintyjän?
- Onko esiintyjällä riittävästi tilaa työskennellä?
- Voidaanko taustamusiikki ja tarjoilu keskeyttää esityksen ajaksi?
- Pääseekö esiintyjä rakentamaan tarvittavan tekniikan rauhassa?
- Tarvitaanko ulkotilaisuuteen varasuunnitelma sään vuoksi?
Ohjelmaa ei kannata aloittaa silloin, kun vieraat vielä liikkuvat, henkilökunta kerää astioita tai suuri osa yleisöstä hakee kahvia. Yhteinen show toimii usein ruokailun jälkeen, kun vieraat ovat paikoillaan ja valmiita keskittymään.
Kiertävä esiintyjä sopii luontevasti vieraiden saapumiseen, alkumaljojen yhteyteen tai vapaaseen seurusteluun. Bändi tai DJ sijoittuu yleensä myöhempään vaiheeseen, kun tilaisuus muuttuu vapaammaksi.
Aikatauluun kannattaa jättää hieman joustoa. Ruokailu voi venyä ja puhe kestää suunniteltua pidempään. Esiintyjältä on hyvä varmistaa etukäteen, kuinka paljon aloitus voi siirtyä ja vaikuttaako muutos esityksen toteutukseen.
Mitä esiintyjältä kannattaa kysyä ennen varaamista?
Hyvä tarjous kertoo muutakin kuin hinnan ja esityksen keston. Ennen varaamista kannattaa kysyä ainakin seuraavat asiat:
- Sopivatko esityksen sisältö ja huumori juhlan yleisölle?
- Miten vieraat osallistuvat ja onko osallistuminen vapaaehtoista?
- Mitä tilaa, äänentoistoa, valaistusta tai muuta tekniikkaa tarvitaan?
- Mitä tarjous sisältää, kuten matkat, tekniikan, verot ja muut kulut?
- Mitä tapahtuu, jos juhlan aikataulu muuttuu tai tilaisuus peruuntuu?
- Onko esiintyjästä nähtävillä videota tai aiempien asiakkaiden palautteita?
Esiintyjän omat kysymykset kertovat myös paljon. Ammattilainen haluaa yleensä tietää vierasmäärän, tilaisuuden luonteen, tilan ja aikataulun ennen lopullisen toteutuksen suosittelemista.
Mitä esiintyjä juhliin yleensä maksaa?
Esiintyjien hinnat voivat vaihdella muutamasta sadasta eurosta useisiin tuhansiin euroihin. Hintaan vaikuttavat ohjelman sisältö ja kesto, esiintyjän kokemus ja kysyntä, ajankohta, paikkakunta, matkakulut, mahdollinen majoitus sekä tarvittava tekniikka.
Myös esiintyjien ja teknisen henkilökunnan määrä vaikuttaa kokonaisuuteen. Sooloesiintyjää, DJ:tä ja monihenkistä bändiä ei siksi voi verrata pelkän esiintymisajan perusteella.
Tarjouksia vertaillessa kannattaa tarkistaa, mitä hintaan todella sisältyy. Samalta näyttävien tarjousten taustalla voi olla hyvin erilainen määrä tekniikkaa, matkustamista ja muuta valmistelua.
Milloin taikuri tai mentalisti on toimiva vaihtoehto?
Taikuri tai mentalisti toimii usein hyvin juhlissa, joiden yleisö koostuu eri ikäisistä ja erilaisista taustoista tulevista ihmisistä. Esitys ei edellytä tiettyä musiikkimakua, eikä lajia tarvitse tuntea etukäteen.
Yhteinen taikashow tai mentalistishow sopii tilanteeseen, jossa vieraat halutaan pysäyttää saman ohjelman äärelle. Kiertävä lähitaikuus puolestaan toimii vapaamman seurustelun aikana pienissä ryhmissä. Mentalismi sopii erityisesti aikuiselle yleisölle, jota kiinnostavat ajatukset, valinnat, havainnointi ja mahdottomilta tuntuvat yhteensattumat.
Taikuri tai mentalisti ei kuitenkaan ole automaattisesti oikea ratkaisu kaikkiin juhliin. Jos illan tärkein tavoite on tanssiminen, bändi tai DJ palvelee sitä paremmin. Jos ohjelman halutaan jäävän kokonaan keskustelun taustalle, rauhallinen musiikki on yleensä luontevampi valinta. Hyvin meluisassa tai useaan erilliseen tilaan jakautuneessa juhlassa yhteisen esityksen toteuttaminen voi puolestaan olla hankalaa.
Näin valitset sopivan toteutuksen
Valitse yhteinen show, kun
- haluat koota kaikki vieraat saman ohjelman äärelle
- tilassa on hyvä näkyvyys ja ohjelmalle voidaan antaa työrauha
- juhlan aikataulussa on selkeä kohta yhteiselle kokemukselle
Valitse kiertävä esiintyjä, kun
- vieraat seurustelevat vapaasti tai istuvat pienissä ryhmissä
- koko tilaisuutta ei haluta pysäyttää ohjelman ajaksi
- tilassa on riittävästi tilaa liikkua ja keskustella
Valitse taustaohjelma, kun
- ohjelman tehtävä on rakentaa tunnelmaa
- vieraiden halutaan voivan jatkaa keskustelua
- musiikkia tarvitaan saapumiseen, ruokailuun tai siirtymäkohtiin
Taikuri tai mentalisti juhliin
Turkulainen taikuri ja mentalisti Marko Poskiparta on esiintynyt yli 15 vuoden ajan ja toteuttanut yli 1000 esitystä. Hänen ohjelmassaan yhdistyvät mentalismi, taikuus, lämmin huumori ja yleisön huomioiva vuorovaikutus. Toteutus voidaan valita yhteiseksi showksi, kiertäväksi lähitaikuudeksi tai näiden yhdistelmäksi.
Etkö ole varma, sopiiko juhlaasi parhaiten show, lähitaikuus vai niiden yhdistelmä? Tutustu esitysvaihtoehtoihin ja kysy saatavuutta. Saat samalla suosituksen juuri tilaisuuteesi sopivasta toteutuksesta.