Ohjelmaa opiskelijoiden vuosijuhliin: 3 syytä valita mentalisti
Vuosijuhlassa on harvoin pulaa ohjelmasta. Illassa on ruokailua, puheita, palkitsemisia ja muuta sisältöä. Vaikeampi kysymys on, millainen ohjelma nostaa tunnelmaa muuttamatta illan tyyliä.
Yleisö ei myöskään ole yksi yhtenäinen porukka. Samassa tilassa voi olla eri vuosikurssien opiskelijoita, alumneja, henkilöstöä, yhteistyökumppaneita ja muita kutsuvieraita.
Kun valitaan ohjelmaa opiskelijoiden vuosijuhliin, esityslajin nimi kertoo lopulta melko vähän. Tilaisuuden luonne, tila ja aikataulu ratkaisevat enemmän.
Tässä kolme syytä, miksi mentalismi sopii erityisen hyvin opiskelijoiden vuosijuhliin.
1. Mentalismi sopii vuosijuhlan tunnelmaan
Vuosijuhlan ohjelman ei tarvitse muuttaa illan tyyliä. Sen pitäisi tukea tunnelmaa, joka tilaan on jo rakennettu.
Mentalistiesityksessä syntyy vaikutelma ajatusten lukemisesta, mahdottomilta tuntuvista ennustuksista ja siitä, että yleisön valinnat olivat tiedossa jo etukäteen. Esitys voi olla hauska ja osallistava ilman meteliä, kilpailua tai kenenkään nolaamista.
Omissa esityksissäni osallistuminen on vapaaehtoista. Ketään ei haeta mukaan väkisin, eikä huumoria rakenneta yleisön kustannuksella. Esityksestä voi nauttia myös omalta paikaltaan osallistumatta itse.
Olen huomannut juhlavissa tilaisuuksissa, että yleisö rentoutuu nopeammin, kun ihmiset ymmärtävät heti, ettei ketään olla nostamassa väkisin huomion keskipisteeksi. Se antaa tilaa sekä mielellään osallistuville että niille, jotka haluavat vain seurata.
2. Esitys antaa erilaisille vieraille yhteisen kokemuksen
Akateemiset vuosijuhlat kokoavat samaan tilaan nykyisiä opiskelijoita, alumneja, henkilöstöä ja muita kutsuvieraita. Kaikki eivät tunne toisiaan, eikä kaikilla ole samanlaista suhdetta juhlan järjestävään yhteisöön.
Illan alussa keskustelu pysyy siksi helposti oman pöytäseurueen sisällä. Tutut hakeutuvat tuttujen seuraan. Siinä ei ole mitään outoa. Ihmiset vain tarvitsevat hetken päästäkseen sisälle iltaan.
Yhteinen show antaa koko salille saman kokemuksen ja luontevan keskustelunaiheen. Mentalismiin myös reagoidaan eri tavoin. Yksi yrittää ratkaista menetelmää ja toinen nauttii siitä, ettei löydä selitystä.
Mentalismi ei tee toisilleen vieraista ihmisistä hetkessä ystäviä. Se voi kuitenkin antaa heille luontevan syyn aloittaa keskustelu.
3. Toteutus voidaan sovittaa vuosijuhlan aikatauluun
Vuosijuhlan ohjelmarunko elää usein hieman illan aikana. Ruokailu voi venyä, puheiden määrä muuttua ja siirtymiin kulua odotettua enemmän aikaa.
Esitystä ei silti voi siirtää mihin tahansa kohtaan ilman, että se vaikuttaa lopputulokseen. Show tarvitsee selkeän ja rauhallisen paikan, jossa yleisö näkee ja kuulee esiintyjän. Tarjoilua, astioiden keräämistä tai muuta näkyvää toimintaa ei kannata järjestää esityksen aikana.
Ruokailun jälkeen on usein hyvä hetki yhteiselle show’lle, kun vieraat ovat vielä paikoillaan mutta tarjoilu ja astioiden kerääminen ovat päättyneet. Lopullinen paikka ratkaistaan silti muun ohjelmarungon perusteella.
Lähitaikuus tarvitsee toisenlaisen ympäristön. Se sopii vastaanottoon, cocktailosuuteen tai vapaaseen seurusteluun, jolloin esitys tapahtuu pienissä ryhmissä vieraiden lähellä.
Show, lähitaikuus vai niiden yhdistelmä?
Show
Show kokoaa koko yleisön samaan ohjelmahetkeen. Se tarvitsee hyvän näkyvyyden ja rauhallisen paikan. Noin puolen tunnin show toimii usein vuosijuhlien yhteisenä ohjelmanumerona, jos illan rakenteessa on sille sopiva kohta.
Lähitaikuus
Lähitaikuus tapahtuu pienissä ryhmissä aivan vieraiden lähellä. Se sopii vastaanottoon, cocktailosuuteen tai vapaaseen seurusteluun, eikä erillistä katsomoa tarvita.
Show ja lähitaikuus
Lähitaikuus voi käynnistää illan ja tarjota henkilökohtaisia kohtaamisia. Myöhemmin show kokoaa kaikki yhteiseen hetkeen. Yhdistelmä toimii silloin, kun juhlan aikataulussa on tilaa ohjelmalle useammassa vaiheessa.
Jos show’n ja lähitaikuuden ero vielä mietityttää, lue myös Taikashow vai lähitaikuus? Näin valitset juhliin sopivan ohjelman. Siinä vaihtoehtoja verrataan tilan, vierasmäärän ja juhlan rakenteen näkökulmasta.
Millaisiin opiskelijatapahtumiin mentalismi sopii?
Mentalismi sopii parhaiten tilaisuuteen, jossa yleisöllä on mahdollisuus pysähtyä ohjelman äärelle. Tällaisia voivat olla:
- vuosijuhlat ja akateemiset iltajuhlat
- gaalat ja palkintotilaisuudet
- cocktailtilaisuudet ja vastaanotot
- alumni-illat
- muut tavallista juhlavammat opiskelijatapahtumat
Jos musiikki soi kovalla ja vieraat liikkuvat jatkuvasti tilasta toiseen, yhteinen show ei välttämättä ole oikea ratkaisu juuri siihen hetkeen. Lähitaikuus tai aikaisemmin illalla toteutettava show voi silloin toimia paremmin. Ohjelmaa vuosijuhliin ei kannata valita vain esiintyjän lajin perusteella. Mieti mieluummin, mitä tapahtuu ennen esitystä, missä yleisö on sen aikana ja mihin tunnelman halutaan siirtyvän esityksen jälkeen. Vuosijuhlassa toimivin toteutus riippuu ennen kaikkea tilasta, ohjelmarungosta ja siitä, halutaanko vieraiden keskittyvän yhteiseen esitykseen vai vapaaseen seurusteluun. Tutustu Marko Poskiparran esitysvaihtoehtoihin.